Cómo hacer una factura como autónomo: todos los datos obligatorios
- 01Una factura válida necesita numeración correlativa, tus datos fiscales y los del cliente, y el desglose de base, IVA y retención.
- 02El NIF del cliente es obligatorio si vas a facturar a otra empresa o profesional.
- 03La numeración debe ser correlativa dentro de cada serie: no puedes saltarte números ni repetirlos.
- 04Guarda cada factura emitida un mínimo de 4 años, por si Hacienda te la solicita.
Una factura no es solo un documento con un importe: es un documento fiscal con requisitos concretos que, si faltan, pueden hacer que Hacienda no la considere válida ni para ti ni para tu cliente.
Los datos que no pueden faltar
Número correlativo dentro de una serie, y fecha de expedición.
Nombre o razón social, NIF y domicilio fiscal de ambas partes. El NIF del cliente es obligatorio en operaciones entre empresas o profesionales.
Qué producto o servicio has prestado, con el detalle suficiente para identificarlo.
Base imponible, tipo y cuota de IVA, y si corresponde, el tipo y el importe de la retención de IRPF.
IVA, retención y total a cobrar de una factura.
Un ejemplo de desglose
Si tu servicio tiene una base de 1.000 €, con IVA general del 21% y una retención del 15% (habitual en servicios profesionales a empresas), tu factura debería mostrar:
- Base imponible: 1.000 €
- IVA (21%): 210 €
- Retención IRPF (-15%): -150 €
- Total factura: 1.060 €
La retención no es un descuento
La retención no reduce lo que has ganado: es un adelanto de tu IRPF que tu cliente ingresa directamente en Hacienda a tu nombre. Al hacer tu declaración de la Renta, esa cantidad ya estará descontada de lo que te toque pagar.
Errores comunes que invalidan una factura
- Saltarte números en la numeración correlativa, o repetir un número usado antes.
- No incluir el NIF del cliente cuando es una empresa o profesional.
- Aplicar un tipo de IVA que no corresponde a tu actividad.
- No guardar copia de las facturas emitidas: la obligación de conservación es de al menos 4 años.
Una factura bien hecha desde el primer día te ahorra disgustos, tanto con tus clientes como en una eventual revisión de Hacienda.
Preguntas frecuentes
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Redactor especializado en economía y fiscalidad para autónomos. Traduce la normativa de la AEAT y la Seguridad Social a explicaciones sin jerga.
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